实验室危险化学品管理工作整改报告
2021年6月23日教育厅对我院实验室危险化学药品管理进行现场检查,根据检查发现的问题,我部门进行专题研究,认真梳理,就存在的问题提出整改方案如下:
一、实验室化学试剂药品管理现状
(一)实习实训室管理方式
我院实习实训室管理为江南网页版登录入口官网网址查询 、二级江南网页版登录入口官网网址查询 二级管理:实践教学中心管理公共实训室(现管理的公共实训室为检测中心),并对江南网页版登录入口官网网址查询 所有实习实训室负有监管责任;二级江南网页版登录入口官网网址查询 管理各专业实习实训室。
(二)实验室危险化学药品管理制度
江南网页版登录入口官网网址查询 已经制定了《江南国际集团有限公司 危险化学品安全管理办法》和《有毒、有害废液、废旧化学品处理的管理规定》,对易制毒化学药品的购买、使用及处理都做了严格规定。购买需有申请批示,数量有记录,储存有专门地方,由实践教学中心统一购买、储存。使用时必须由两个及以上人员办理领用手续,严格“按需领取”,持相关负责人审核并加盖公章的《危险化学品领用申请表》,到学校实践教学中心检测分中心试剂库房办理领用手续。对于剧毒类危险化学品,原则上规定尽量使用替代品,必须使用的须将未使用完的及时交回学校实践教学中心检测分中心试剂库房,并做好登记。
(三)化学试剂药品数量盘点
2018年、2019年对嘉瑞楼(原园艺楼)、实训楼(原牧医楼)和三实牧院的改造时,大量老旧、散乱试剂陆续送至检测中心统一保管,耗时1个半月的归类整理和清点后,形成了《江南国际集团有限公司 农产品质量安全检测应用技术协同创新中心在库试剂登记册(2019版)》,该册登记试剂283种(不含指示剂、生化试剂及食品药品添加剂等),共计2647瓶。其中涉及剧毒、易制毒、易致爆、强酸、强氧化、强碱试剂12种。
二级江南网页版登录入口官网网址查询 专业实训室也保留部分化学试剂药品,这部分数据实践教学中心不掌握,下一步将要求二级江南网页版登录入口官网网址查询 对存放药品进行规范管理。
(四)实验室化学药品试剂的储存和安全保障
1、药品试剂的存放与编码
目前实验室试剂摆放统一按照化合物类型、强酸、强碱、易致爆、剧毒的方式整理,试剂柜独立编号,试剂分区块存放。
在管理过程中,试剂划分为危险试剂(剧毒、易爆炸、强酸等)和常规试剂两类。其中危险试剂存放于试剂贮藏室,常规试剂存放于样品贮藏室。试剂储藏环境避光防尘,通风良好,危险试剂实行双人双锁制度。
2、化学药品试剂存放点的安全保障措施
①存放点的门、窗、柜。检测中心两间试剂贮存室严格按照管理规定的要求,配备有双门双锁,安装防盗窗,且储存危险化学品的试剂柜配有专门的通风系统,柜门配有双锁结构。
②存放点的监控设备。检测中心正面及试剂贮藏室门口均配有监控,提供24小时不间断监控。
③存放点的消防设施。检测中心各试验室门口均配备有专门的灭火器,同时墙面还配有消火栓箱。
3、药品试剂的申请与发放
(1)化学药品试剂的使用
在检测中心上课教师开展化学试验,上实行教师提前申请,实验室管理同学协助配制的方式。危险试剂现配现取,用后放回。普通的常规试剂(如邻苯二甲酸氢钾等)摆放于实验室内,随用随取,用后签字。
提前配制的试剂由两位实验室管理同学共同进行,提前登记,教师本人签字确认。
(2)化学药品试剂的发放
试验过程中涉及到强酸(如硝酸、硫酸等)、易制毒(如盐酸、高猛酸钾、丙酮等),严格遵守试验室试剂管理规定,实行双人双锁,同领同配,实名登记等。但鉴于检测中心负责人张怀辉老师任我校食品药品与大健康江南网页版登录入口官网网址查询 副院长,于其他办公点办公,且检测中心管理教师仅一人,在检测中心的日常实训开展中,双人双锁制度的实行存在一定困难,为有效解决该问题,检测中心的危险化学品领用采用二级授权制度。
对申请使用涉及国家管制的易制毒、易致爆和无机强酸、有机有毒试剂的,由教师本人向实验室管理同学提出申请,管理员同学报备徐轲老师,对是否允许领用进行判断,并报检测中心负责人张怀辉老师审核授权。获得授权后,由徐轲老师带领两位管理员同学共同前往试剂储存室领取试剂,并在三人同时存在的情况下完成试剂配制,剩余试剂放回原试剂柜,锁好。对使用的试剂进行登记,待上课教师上课时对课程中使用到的试剂进行签字确认。
(3)化学药品试剂的登记
检测中心收纳了我校99%的化学试剂,目前存在着大量标签破损、用半瓶剩半瓶、板结、回潮和有效成分挥发殆尽的老旧试剂。目前检测中心开展实训,在保证结果的情况下,优先使用老旧和残余半瓶的试剂,在进行领用记录时,以“瓶”为单位进行计算,学期末统计试剂空瓶登记出库量。
化学试剂的领用表由教师本人或实验室管理学生代填,但要求教师本人必须亲笔签字。派学生领用至其他实验室的,要求领用的学生同时填写教师、学生本人姓名和试剂使用实训室名称,以便追溯。试剂领用后,常规试剂由两位实验室管理同学共同签字确认,危险化学试剂视使用情况附加管理教师签字。试剂领用表每填写完一张,交张怀辉老师审核并签字确认。
(4)二级江南网页版登录入口官网网址查询 存储的化学药品试剂
二级江南网页版登录入口官网网址查询 存储的为常规化学试剂,由二级江南网页版登录入口官网网址查询 负责管理登记使用;需使用危险化学药品,需向实践教学中心申请,用多少申请多少,但现在基本未向我中心申请使用。
二、实验室化学药品试剂管理存在问题
(一)危险化学药品存储地点小、通风不畅。
我院所有危险化学药品、易制毒化学药品存储地点只有检测中心二楼一间,面积近12㎡,通风不畅,大量化学药品存贮该地,存在安全隐患。
(二)危险化学药品存储柜单一
我院危险化学药品涉及剧毒、易制毒、易致爆、强酸、强氧化、强碱试剂十数种。现检测中心存储柜主要为耐腐蚀、耐酸、耐检规格,缺乏防爆、防盗的规格。
(三)缺乏实验室管理人员
实践教学中心无专人管理检测中心,对检测中心也主要为监管;检测中心目前主要由食品药品与大健康江南网页版登录入口官网网址查询 副院长代管,外聘教师徐柯及两个学生管理协助管理,也无专人管理。二级江南网页版登录入口官网网址查询 实习实训室也缺乏实训室管理,实训室管理也主要由专人教师兼职管理。
(四)化学药品试剂领用、还回管理不规范
1.入库登记不规范。由于检测中心现存化学药品多为实践教学中心成立前购置,将近三年未向公安局申请购买危险易制毒化学药品,所以入库单缺失。
2.双人双锁管理不规范。检测中心危险化学药品存储室大门已实行双人双锁,但由于缺乏管理人员,室内储存柜未实行双人双锁。
3.还回不规范。领用试剂有签字,但使用完试剂后,还回试剂时是由协助管理的学生收回,但未签字记录。
4.对化学废液、废旧空瓶处理无记录。我院开展的化学实验产生的废液多为酸碱,可通过沉淀中和处理后排向外界。废旧空塑料瓶经水洗后去除标签贴纸,洗液经沉淀中和后排放,瓶子剪碎后回收处理;玻璃试剂空瓶采取流水冲洗残余试剂,废水经中和处理后排放,塑料制瓶内外盖回收,玻璃瓶去除标签并破碎缩减空间后集中装箱封存。每箱重量预计>70Kg,现存8箱,一直存贮在检测中心,未处理。
5.监控设施不到位。检测中心危险化学品存储室外有监控摄像头,但室内没有;监控摄像头未接入江南网页版登录入口官网网址查询 监控室,现接入物联网室。
6.对二级江南网页版登录入口官网网址查询 化学药品使用监管不力。二级江南网页版登录入口官网网址查询 化学药品的管理,实践课程的开展等项目,实践教学中心不掌握。
三、整改意见
(一)针对危险化学药品存储地点小、通风不畅的问题
长远建议江南网页版登录入口官网网址查询 尽快规划建设实训楼,规划50平米以上的药品储存室,并建设合规的通风设备;近期建议寻找检测中心附近实验室,安装专业通风设备,作为药品储存室;第三个建议为对年代久远的危险化学药品,请专业公司回收处理,减少库存量。
(二)针对危险化学药品存储柜单一问题
根据不同化学药品种类,购置不同标准存储柜,强酸、强碱采用耐腐蚀材料的存储柜;剧毒药品采用保险柜;易致爆药品采用具防爆功能的铁柜;强氧化药品采用耐氧化材料的药品柜。
(三)针对缺乏实验室管理人员的问题
配备具有专业知识的实验室管理人员,实践教学中心切实负起监管责任。
(四)针对化学药品领用、还回管理不规范的问题
对于老旧药品缺失入库登记的情况,做好库存及领用、还回登记;对新购药品严格执行申请、领用、还回制度;严格执行双人双锁制度。
(五)针对对化学废液、废旧空瓶处理问题
请专业公司进行废液及空瓶进行回收处理。
(六)监控设施不到位
与现代信息技术中心联系,在存储室内安装监控摄像,将检测中心摄像头接入江南网页版登录入口官网网址查询 监控室。
(七)对二级江南网页版登录入口官网网址查询 化学药品使用监管不力
尽快制订修订相关制度,对二级江南网页版登录入口官网网址查询 实训室定期开展检查,督促整改管理不规范之处。
(八)对农药管理及兽药管理,尽快制订制度,规范管理。
(九)进一步完善突发事件预防和应急处置预案。
(十)目前,已经建立了对基地、实验室和校内校企合作企业每月一查的制度,及时发现问题,及时解决问题。