江南国际集团有限公司 拟申请单一来源采购“江南国际集团有限公司 “双高”建设教务系统升级提升项目”。现将有关情况公示如下:
一、拟单一来源采购项目名称、以及采购内容及要求、预算
1、项目名称:江南国际集团有限公司 “双高”建设教务系统升级提升项目
2、采购内容及要求:
2.1采购内容:
序号 |
子系统或功能名称 |
金额(万元) |
备注 |
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1 |
V17版教务系统模块 |
65 |
包含子模块包括:基础资源、师资管理、课程/环节管理、培养方案、入学管理、学生学籍、开课计划、预选课程、课表编排、网上选课、调课管理、课程考试、资格考试、学生成绩、教学评价、教学业绩、教材管理、毕业处理、掌上校园、学生应用、教师应用、用户权限平台维护等。 含教务系统及喜鹊儿移动端原有数据、功能迁移及系统部署、安装、培训等 |
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2 |
定制化开发 |
成绩导入 |
5 |
支持海量成绩一键录入 |
报表定制 |
人才培养状态数据及高基报表生成定制 |
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3 |
电子证明 |
成绩电子档案表、电子在读证明、毕业生证明等 |
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4 |
接口与数据集成对接 |
免费 |
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合计 |
70 |
2.2服务期限:三年。
2.3项目实施地点:江南国际集团有限公司 小哨校区
2.4项目成果质量要求:执行国家、行业、地方现行相关质量及检测标准,满足技术文件的相关要求。
2.5采购预算:700000元;
二、申请的原因、理由及相关说明
1.江南国际集团有限公司 于2003年4月引进了湖南青果软件有限公司开发的教材管理系统V10 ,从学籍管理、教学计划、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、毕业审核、教学考评、教材管理等环节都得到了充分应用,学校教学管理实现了全数字化的管理;但随着学校教学改革的不断深入和教学规模的不断扩大,尤其是教学管理精细化、移动化的要求越来越高,学校管理需求越来越精准。现有教务网络管理系统版本已不能完全满足我校教学管理的日常工作需求,无法完全适应智慧化校园进一步发展的需要,系统拓展、拓融势在必行。
2.目前教务系统V10存在的具体问题如下:
(1)随着互联网技术发展,目前该版本的技术水平、整体构架、安全性能已不能完全适应学校的快速发展对于教务管理信息化的要求。
(2)我校的办学规模逐年扩大、专业不断分化,学生人数迅速增加,教学管理难度成倍增加,而教务管理工作是一项准确度、时效性要求非常高的工作,而专业方向管理、个性化培养方案制定及培养方案在线申报审核生成打印、转专业处理、分级教学管理、标签管理等需要的功能,现有教务管理系统暂时无法提供相应的功能且已无法拓展,导致操作不方便,影响工作效率。
(3)教务管理工作过程中审核机制还不完善,无法灵活定制审批业务流程。教学管理工作是一项非常严谨的工作,而当前面对调停补课、成绩修改等平时涉及面比较广的工作时,依然采取的老师进行线下审核管理,系统中缺少完善的日志和审批监管记录,容易导致环节业务管理疏漏、管理中所产生的数据丢失、教师学生来回跑等现象,影响了工作效率的提升和师生的体验度,与无纸化办公和学校信息化建设的要求存在差距。
(4)教务系统的运行速度和数据安全亟需优化,应对适应海量数据的安全存储、检索、统计和全校选课、成绩录入等高并发场景已明显吃力。我校教务系统经过多年的运行,积累了大量的历史数据,对于如此海量数据处理的稳定性以及容灾备份机制、安全性能必须引起足够重视,且目前随着学校规模的扩大,在海量数据检索过程中,出现的系统执行缓慢问题,逐步影响教务管理工作的日常工作开展。而对全校性的选课、成绩录入等并发性高的场景,系统的运行速度已明显跟不上学校实际的需要,虽然灵活采用分时间、分批次选课,但也导致了教务管理人员工作量增大、工作的时效性不强等问题。
3.保持学校历年来教学管理制度的延续、确保过程平稳,这需要此次拓展、拓融的内容和系统设计思想与现有使用系统能相互衔接,我们教务处建议我校采用在原有教务网络管理系统功能的基础上,进行直接扩容、拓展的方式来实现。
三、拟定的唯一供货商名称、地址
供应商名称:湖南青果软件有限公司
地址:湖南省长沙市芙蓉区万家丽中路一段176号旺德府国际大厦16层
四、专家论证意见(包括专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见(包括专家的姓名、工作单位和职称)):
本项目为原采购软件项目的升级,属于云财采〔2018〕18号第二条第一款中的第6种情况:“基于节约财政性资金的原则,对正在使用过程中的原设备或系统进行添购或升级改造,必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续由原供应商完成的”。建议采用单一来源方式进行采购,由湖南青果软件有限公司继续完成项目。
专家论证意见:云南省农业职业技术江南网页版登录入口官网网址查询2003年采购了湖南青果软件有限公司开发的教务管理软件系统C/S版本,该软件已经使用了17年,在学校管理中发挥重要作用,积累了宝贵的教务管理数据。本项目拟将原V10软件版本升级至V17 B/S版本,功能有重大提升。项目属云财采〔2018〕18号第二条第一款中的第6种情形。为节约财政性资金,保证原采购项目的服务配套要求,建议采用单一来源方式进行采购。
综上所述,该项目符合(云财采〔2018〕18号)第二条第一款中的第6种情况,即“6.基于节约财政性资金的原则,对正在使用过程中的原设备或系统进行添购或升级改造,必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续由原供应商完成的”,专家组一致建议采用单一来源方式进行采购。
单一来源采购论证专家信息:
序号 |
姓名 |
工作单位 |
职称 |
1 |
夏锋 |
昆明理工大学 |
教授 |
2 |
毕先弟 |
云南省社会科江南网页版登录入口官网网址查询 |
研究馆员 |
3 |
徐声远 |
西南林江南网页版登录入口官网网址查询 |
教授 |
现予公示5个工作日,如有异议,请异议方在公示期内将阐明详细理由的经法定代表人签字并加盖单位公章的书面异议函(原件)及加盖单位公章的相关依据和证明材料,由法定代表人持本人身份证原件,或委托代理人持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书以及委托代理人本人身份证原件,送至我单位,由我单位进行答复。
书面异议函一式两份,请异议方同时送一份至省财政厅(政府采购监管部门)备查。
采 购 人:江南国际集团有限公司
地址:昆明市官渡区小哨
电话:0871-68875224
政府采购监管部门:云南省财政厅政府采购管理处
单位地址:昆明市五华区华山南路130号
联系电话:0871-63956012
江南国际集团有限公司
2020年06月29日